Синхронизация и автоматическое обновление календарей
Поддерживая актуальный календарь занятости, вы экономите своё время и время гостей. Гости видят какие даты заняты и не отправляют бессмысленные заявки. А вам не приходится на эти заявки отвечать. Но размещаясь на нескольких площадках, вести календари занятости на каждой из них тяжело. В этом случае выручает синхронизация и автоматическое обновление календарей.
Синхронизация позволяет заполнять календарь только на одной площадке или в системе для управления арендой, а остальные площадки обновят данные автоматически.
На Квартирке работает два вида синхронизации:
1. Синхронизация занятости жилья по формату iCal
Обмен через универсальный формат календаря. Работает с большинством сервисов бронирования и систем управления арендой, с крупными досками объявлений. Обновление только свободных и занятых дат, без цен и другой информации. Периодичность обновления от 5 до 30 минут в зависимости от площадки. Настраивая синхронизацию между сервисами бронирования в данном формате нужно соединять их между собой по принципу «каждый с каждым».
2. Синхронизация цен, занятости и минимальных сроков с менеджерами каналов
В данный момент Квартирка работает с менеджерами каналов RealtyCalendar и Bnovo. Скорость обновления в течение минуты. Настройка синхронизации календарей не требует каких-то специальных знаний. Вам нужно войти в свой раздел на Квартирке и в менеджере каналов и произвести несколько простых действий. Ниже расскажем об этом подробнее.
Синхронизация свободных дат через iCal
У каждого объявления на Квартирке есть адрес календаря занятости. Зная этот адрес, другая площадка может загрузить себе информацию о занятых на Квартирке датах. И наоборот, у других площадок, использующих iCal, есть ссылка на свой календарь, зная которую, мы можем загрузить себе занятые даты с этих площадок. Процесс синхронизации на всех площадках одинаковый: обмен ссылками на календари.
На Квартирке ссылка на календарь находится в подразделе «Синхронизация» в разделе с вашими объявлениями. На других площадках ссылку на календарь можно найти либо в редактировании объявления (в каком-то подразделе, связанном с датами), либо в общем разделе, который будет называться как-то вроде «Синхронизация календарей» (внутри общего раздела нужно будет выбрать календарь нужного объекта). Как правило, у других площадок есть разделы справки или помощи с подробными инструкциями, если сразу найти ссылку не получилось.
После того, как соответствующие разделы открыты и ссылки найдены, обменяйтесь ссылками по инструкции на нашей странице и странице площадки.
Популярные ошибки при обмене ссылками:
- Иногда арендодатели случайно связывают календари двух разных объектов. Убедитесь, что объект на Квартирке и сторонней площадке выбран один и тот же.
- Некоторые арендодатели не находят на внешней площадке ссылку на календарь и пытаются вставить ссылку на само объявление или адрес раздела синхронизации. Нужно найти ссылку на календарь.
Для популярных площадок мы подготовили инструкции:
На других площадках всё делается по аналогии.
Синхронизация с менеджерами каналов
Из менеджеров каналов RealtyCalendar и Bnovo Квартирка загружает информацию о занятых датах, о сезонных ценах и о минимальных сроках проживания. Скидки за длительность проживания и доплаты за количество гостей пока не загружаются, их нужно самостоятельно указать на Квартирке. Назад в RealtyCalendar и Bnovo Квартирка передаёт информацию о бронированиях.
Синхронизация с менеджерами каналов делается проще, чем синхронизация по iCal.
Синхронизации с Travelline и OtelMS-Agast пока нет.
Синхронизируйте календари в ваших объявлениях прямо сейчас! Несколько минут вашего времени окупятся высокими рейтингами вашего жилья и новыми бронированиями.
Прекращение синхронизации
Если вы работали с одним из менеджеров каналов, но прекратили (перестали оплачивать), то вам нужно также самостоятельно отключить синхронизацию с этим сервисом на «Квартирке».
Если вы настроили синхронизацию по iCal с другим сайтом, но наш сервис длительное время не может с ним соединиться, то такая ссылка для синхронизации будет удалена автоматически.