Как работает синхронизация
Поддерживая актуальный календарь занятости, вы экономите своё время и время гостей. Гости видят какие даты заняты и не отправляют бессмысленные заявки. А вам не приходится на эти заявки отвечать. Но размещаясь на нескольких площадках, вести календари занятости на каждой из них тяжело. В этом случае выручает синхронизация и автоматическое обновление календарей.
Синхронизация позволяет заполнять календарь только на одной площадке или в системе для управления арендой, а остальные площадки обновят данные автоматически.
На Квартирке работает два вида синхронизации:
1. Синхронизация занятости жилья по формату iCal
Обмен через универсальный формат календаря. Работает с большинством сервисов бронирования и систем управления арендой, с крупными досками объявлений. Обновление только свободных и занятых дат, без цен и другой информации. Периодичность обновления от 5 до 30 минут в зависимости от площадки.
2. Синхронизация цен и занятости
В данный момент работает только с системой управления арендой «Риелти-календарь».
Настройка синхронизации календарей не требует каких-то специальных знаний. Вам нужно войти свой раздел на Квартирке, в свой раздел на связываемой площадке и произвести несколько простых действий. Ниже расскажем об этом подробнее.
Синхронизация свободных дат через iCal
У каждого объявления на Квартирке есть адрес календаря занятости. Зная этот адрес, другая площадка может загрузить себе информацию о занятых на Квартирке датах. И наоборот, у других площадок, использующих iCal, есть ссылка на свой календарь, зная которую, мы можем загрузить себе занятые даты с этих площадок. Процесс синхронизации на всех площадках одинаковый: обмен ссылками на календари.
На Квартирке ссылка на календарь находится в подразделе «Свободные даты» в редактировании объявления. На других площадках ссылку на календарь можно найти либо в редактировании объявления (в каком-то подразделе, связанном с датами), либо в общем разделе, который будет называться как-то вроде «Синхронизация календарей» (внутри общего раздела нужно будет выбрать календарь нужного объекта). Как правило, у других площадок есть разделы справки или помощи с подробными инструкциями, если сразу найти ссылку не получилось.
После того, как соответствующие разделы открыты и ссылки найдены, обменяйтесь ссылками по инструкции на нашей странице и странице площадки.
Популярные ошибки при обмене ссылками:
- Иногда арендодатели случайно связывают календари двух разных объектов. Убедитесь, что объект на Квартирке и сторонней площадке выбран один и тот же.
- Некоторые арендодатели не находят на внешней площадке ссылку на календарь и пытаются вставить ссылку на само объявление или адрес раздела синхронизации. Нужно найти ссылку на календарь.
Для популярных площадок мы подготовили подробные инструкции с картинками:
На других площадках всё делается по аналогии.
Синхронизация с менеджерами каналов
Мы работаем со всеми менеджерами каналов, которые поддерживают формат iCal. Но поддерживают формат не все, или поддерживают частично.
- Тревеллайн — не поддерживает формат iCal вообще, и связка пока невозможна.
- Отел МС — больше не поддерживает формат iCal, связка пока невозможна.
- Биново — поддерживает, но календари занятости синхронизируются только в одну сторону: мы забираем занятые даты из Биново, но они наши бронирования не принимают, вам нужно будет отмечать наши бронирования там вручную. Напоминаем, что цены по формацу iCal не синхронизируются, только занятость. В настройке вам поможет страница справки по синхронизации на сайте Биново.
- Риелти-календарь — мы связываемся с этой платформой более продвинутым образом, о чём ниже.
Синхронизация цен и дат
Из менеджера каналов «Риелти-календарь» Квартирка загружает информацию не только о свободных и занятых датах, но и о ценах. Пока загружаются только базовые цены на даты. Скидки и доплаты за гостя и минимальный срок бронирования не загружаются, их нужно указывать на Квартирке. Назад в «Риелти-календарь» Квартирка передаёт информацию о бронированиях.
Синхронизации с «Риелти-календарём» делается почти так же, как синхронизация по iCal, но проще: необходимо скопировать ссылку с Квартирки в «Риелти-календарь», а обратную ссылку копировать не обязательно.
Синхронизируйте календари в ваших объявлениях прямо сейчас! Несколько минут вашего времени окупятся высокими рейтингами вашего жилья и новыми бронированиями.